Політика конфіденційності

1. Загальні положення

1.1. Ці Правила збору, обробки та зберігання персональних даних користувачів (далі- Правила) визначають порядок одержання, зберігання, обробки й використання інформації, що була отримана в процесі використання сайту: ideal-key.com (надалі – Сайт).

1.2. Конфіденційність користувачів нашого сайту має велике значення для нас, і ми докладаємо всіх зусиль для забезпечення її захисту. Дані Правила пояснюють, як ми використовуємо ваші персональні дані.

1.3. Правила розроблено відповідно до вимог Загального регламенту про захист даних (General Data Protection Regulation, GDPR, Regulation (EU) 2016/679), а також з урахуванням положень законодавства України у сфері захисту персональних даних.

1.4. Володільцем та розпорядником персональних даних, що збираються та обробляються в рамках використання Сайту, є:

ФОП Скрижевська Анастасія Олегівна (далі- Компанія)

Ідентифікаційний код: 3456110848

Місцезнаходження: 01015, м. Київ, вул Лейпцизька, 16

Телефон: +38(094)-333-44-44

Адреса електронної пошти: anara@ideal-key.com

2. Визначення термінів

В цих Правилах нижченаведені терміни вживаються в наступному значенні:

Компанія – Власник персональних даних – ФОП Скрижевська Анастасія Олегівна (Ідентифікаційний код – 3456110848), що знаходиться за адресою: 01015, місто Київ, ВУЛИЦЯ ЛЕЙПЦИЗЬКА, будинок 16 ГУРТ: яке відповідно до законодавства визначає мету обробки персональних даних, встановлює склад цих даних та процедури їх обробки.

Розпорядник персональних даних – фізична чи юридична особа, якій Компанією або законодавством надано право обробляти персональні дані.

Персональні дані – відомості чи сукупність відомостей про фізичну особу, яка ідентифікована або може бути конкретно ідентифікована.

Обробка персональних даних – будь-яка дія або сукупність дій, таких як збирання, реєстрація, накопичення, зберігання, адаптування, зміна, оновлення, використання і поширення (розповсюдження, реалізація, передача), знеособлення, знищення персональних даних, у тому числі з використанням інформаційних (автоматизованих систем).

Клієнт – Суб’єкт персональних даних – фізична особа, яка відвідує веб-сайт Компанії.

Згода cуб’єкта персональних даних – добровільне волевиявлення фізичної особи (за умови її поінформованості) щодо надання дозволу на обробку її персональних даних відповідно до мети їх обробки.

3. Прийняття правил суб’єктом персональних даних

3.1. Перед подальшим перебуванням на веб-сайті Компанії кожен Клієнт зобов’язаний уважно ознайомитись з цими Правилами.

3.2. Відсутність офіційно виражених заперечень відносно змісту Правил з боку Клієнта є підтвердженням того, що він ознайомився з ними, Правила йому зрозумілі та він приймає визначений в Правилах порядок обробки своїх персональних даних Компанією.

3.3. Надаючи свої персональні дані при реєстрації на веб-сайті Компанії, використовуючи цей веб-сайт, Клієнт надає свою згоду на їхню обробку Компанією.

4. Склад персональних даних, які підлягають обробці

4.1 Персональні дані Клієнта. При перегляді веб-сайту Компанії, реєстрації Клієнта на веб-сайті, підписці на електронну розсилку та веб-сайт, через які повідомляється про послуги та акції Компанії, Компанія для кращого обслуговування може збирати деякі персональні дані, зокрема:

ім’я, прізвище та по-батькові, стать та дату народження, вік Клієнта;
адресу електронної пошти,
номер мобільного телефону;

4.2 Технічні та статистичні дані та інформація.

Окрім визначених в п. 1 цього Положення персональних даних, Компанія також може збирати інформацію стосовно пристрою зв’язку Клієнта, а також інші статистичні та технічні дані та інформацію стосовно того як часто Клієнт відвідує веб-сайт Компанії, тривалість візиту Клієнта та IP адресу в момент відвідування.

Ці дані збираються та використовуються для аналізу відвідувань Клієнта та його вподобань, для адміністрування веб-сайту, статистики та задля заходів безпеки.

Статистичні та технічні дані, отримані веб-браузером Клієнта та/або пристроєм також можуть використовуватись для маркетингових та рекламних цілей з застереженням, що такі дані не будуть стосуватись персональних даних суб’єкта персональних даних та не будуть використовуватись для ідентифікації суб’єкта персональних даних.

4.3. Компанія не збирає та не обробляє персональні дані про расове або етнічне походження, політичні, релігійні або світоглядні переконання, членство в політичних партіях та професійних спілках, засудження до кримінального покарання, а також дані, що стосуються здоров’я, статевого життя, біометричних або генетичних даних.

5. Мета обробки персональних даних

5.1 Персональні дані суб’єкта персональних даних обробляються Компанією з метою:

Забезпечення комунікації з Клієнтами;
Персоналізації нашого Сайту;
Створення облікового запису Клієнта на веб-сайті Компанії;
Надання доступу до простору та послуг коворкінгу;
Обробки замовлень Клієнта в онлайн режимі та бронювання переговорних кімнат, Skype-кімнат та інших зон;
Зв’язку з Клієнтом щодо бронювань, змін чи підтверджень;
Надсилання новин, оновлень або рекламних матеріалів;
Обробки та завершення процесу замовлення та забезпечення зв’язку з клієнтами Компанії задля виконання Компанією своїх зобов’язань, які виникають з правочинів укладених між Компанією та Клієнтом;
Надання інформації про послуги, акції, кампанії та інших повідомлень;
Проведення аналізу тенденцій та статистичних аналізів для маркетингу та інших внутрішніх цілей Компанії;
Визначення вподобань Клієнта для подальшого здійснення персоніфікованих пропозицій;
Посилення безпеки веб-сайту.

6. Підстави та порядок обробки персональних даних

6.1 Підстави для обробки персональних даних:

згода суб’єкта персональних даних на обробку його персональних даних (п.1 ч.1 ст. 11 Закону України «Про захист персональних даних»);
укладення та виконання електронного чи іншого правочину з Клієнтом чи здійснення заходів, що передують укладенню правочину даних (п.3 ч.1 ст. 11 Закону України «Про захист персональних даних»);
необхідність виконання обов’язку Компанії, який передбачений законом (п.5 ч.1 ст. 11 Закону України «Про захист персональних даних»);
необхідність захисту законних інтересів Компанії або третьої особи, якій передаються персональні дані, крім випадків, коли потреби захисту основоположних прав і свобод Клієнта у зв’язку з обробкою його даних переважають такі інтереси (п.6 ч.1 ст. 11 Закону України «Про захист персональних даних»).

7. Cookies файли

7.1. Задля забезпечення належного функціонування веб-сайту, Компанія розміщує Cookies файли на пристрої Клієнта. Cookies файли містять інформацію про переміщення Клієнта на веб-сайті. Сookies файл встановлюються за запитом, що видається веб-сайтом браузеру (наприклад Internet Explorer, Chrome) та не містить жодного програмного забезпечення, програми-шпигуна чи вірусів та не може отримати доступ до інформації апаратного забезпечення користувача. Головна функція Cookies файлів – це дозволити веб-сайту Компанії запам’ятати дії та налаштування Клієнта (наприклад, логін, мову, розмір шрифту та інші параметри відображення) протягом певного періоду часу задля того, щоб повторно не вводити ці параметри, коли Клієнт повертаєтесь на веб-сайт або переходить з однієї сторінки на іншу.

7.2 Використання Cookies файлів. Інформація, яка збирається Cookies файлами дозволяє Компанії вдосконалювати веб-сайт та адаптувати його зміст до вподобань та індивідуальних потреб Клієнта, вдосконалювати результат пошуків, підтримувати та підвищувати функціональність та продуктивність веб-сайту. Cookies файли, що використовується на веб-сайті в усіх випадках носять тимчасовий характер та використовуються виключно для підвищення ефективності останньої передачі. Cookies файли, які використовуються веб-сайтом, пов’язані виключно з анонімними користувачами та їх комп’ютерами і не надають особистих даних про користувачів. Cookies файли, які використовуються веб-сайтом, не використовуються для будь-яких інших цілей аніж вказано вище.

8. Права суб’єктів персональних даних

8.1 Суб’єкт персональних даних має наступні права:

знати про джерела збирання, місцезнаходження своїх персональних даних, мету їх обробки;
отримувати інформацію про умови надання доступу до персональних даних, зокрема інформацію про третіх осіб, яким передаються його персональні дані;
на доступ до своїх персональних даних, а також на отримання від Компанії детальнішої інформації про свої права у зв’язку із обробкою персональних даних, порядок реалізації цих прав, одержувачів персональних даних шляхом направлення запиту на електронну або поштову адресу Компанії;
отримувати не пізніш як за тридцять календарних днів з дня надходження запиту, крім випадків, передбачених законом, відповідь про те, чи обробляються його персональні дані, а також отримувати зміст таких персональних даних (такий запит повинен бути в письмовій формі, датований та підписаний);
пред’являти вмотивовану вимогу Компанії із запереченням проти обробки своїх персональних даних;
пред’являти вмотивовану вимогу щодо обмеження своїх персональних даних;
пред’являти вмотивовану вимогу щодо зміни або знищення своїх персональних даних Компанією, якщо ці дані обробляються незаконно чи є недостовірними;
звертатися із скаргами на обробку своїх персональних даних до Уповноваженого з прав людини або до суду;
застосовувати засоби правового захисту в разі порушення законодавства про захист персональних даних;
вносити застереження стосовно обмеження права на обробку своїх персональних даних під час надання згоди;
відкликати згоду на обробку персональних даних.

9. Додаткові умови

9.1 Компанія має право вносити зміни до цих Правил в односторонньому порядку.

9.2 Правила з внесеними змінами вступають в силу з моменту їх розміщення на веб-сайті Компанії, якщо інше не передбачено новою редакцією Правил.

9.3 Всі пропозиції, зауваження та питання з приводу даних Правил надсилаються на адресу Компанії або шляхом відправки електронного листа на електронну адресу Компанії.

9.4 Контактні дані Компанії:

Адреса: 01015, м. Київ, вул Лейпцизька, 16